El aumento de gastos en la cuenta 629 material de oficina puede tener varias causas. Algunas posibles razones podrían ser:
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La ventaja que ofrece el utilizar esta herramienta, es que por medio de esta se facilita y agiliza la búsqueda de las claves ya sea de productos o servicios dentro del Catábrand de productos y servicios para el llenado del CFDI versión three.
En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.
La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, equivalent al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al final del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
Sin embargo, quedarían fuera de esta definición las mesas, las sillas, los ordenadores o las impresoras porque no se consumen con su uso: forman parte del activo de la empresa porque son bienes que integran su estructura necesaria para funcionar y permanecen en su patrimonio por más de un año. Su tratamiento contable es, por tanto, diferente.
La cuenta de papelería y útiles se contabiliza de la siguiente manera: se carga por el importe de toda la papelería y útiles que se tenga que adquirir, y se abona por el importe de los materiales utilizados en las actividades diarias.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artworkículos de papelería y útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
El PGC contiene la Cuenta 626: Servicios bancarios y similares, en la que se registrarán las cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tienen la consideración de gastos financieros.
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Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.
En realidad, en contabilidad se consideran material de oficina todos aquellos elementos que se utilizan para la realización de las tareas administrativas del negocio que tienen una característica diferenciadora y es que son consumibles.
La empresa compra material de oficina por importe de 500 euros más IVA y lo paga con transferencia bancaria.
Los gastos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que gastos ya pagados pero que aún no han sido utilizados, cuyo objeto es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado dichos gastos.